El día de hoy te voy a platicar las cuatro áreas de finanzas indispensables que debes tener en tu propia empresa, de una idea empieza aquí las circunstancias que nos llevan a decir sí estas cuatro ha de ser su compañía para producir información que sea útil para usted, entonces realmente el área de finanzas de su compañía no es el área de finanzas es otra cosa primero y antes que todo tendríamos que empezar definiendo qué son las finanzas, exactamente lo mismo que hace el tablero de un coche para el piloto de una competencia es exactamente lo mismo que hacen las finanzas para los dueños de las empresas o los directores de las empresas.

Y para poder tener de una manera eficiente este tablero tendremos que tener al menos cuatro áreas indispensables de nuestra compañía para que todo esto fluya de una manera correcta y potencialmente podamos tener un excelente tablero que podamos usar exactamente como lo usa el piloto del coche.

Area número uno, el área de análisis a alguien debe de estar exclusivamente en el área de traducción de las sábanas del número ya sea de un estado de resultados, ya sea un flujo de dinero, ya sea de un balance de las tendencias de un inventario de todas esas sabanas de números que de pronto parecen como la matrix, como de la película donde de pronto hay tantos números que no sabemos realmente qué significan. La gente que traduce todos estos números en términos gráficos y de pronto hacen conclusiones yo creo que es la palabra mágica del análisis que más o menos le hace sentido de todas estas gráficas que le parece correcto y que no le parece tan correcto y crear como un juicio de lo que está pasando con todos los resultados financieros de la compañía.



Area numero 2 el área de contabilidad, cuidado la gente a veces no entiende cuál es la diferencia entre hacer la contabilidad y determinar las obligaciones fiscales, no se confundan el área se llama contabilidad, el área de contabilidad exclusivamente tiene la función de producir los estados financieros, cuáles son los estados financieros el estado de resultados, el flujo de dinero, el balance general, por lo menos generan sábanas de números que potencialmente pueden ser para el área de análisis la materia prima, con una característica bien interesante generación de estados financieros veraces y oportuno de nuestra tarea.

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Area número 3 el área de cumplimiento de obligaciones fiscales, obviamente el área de cumplimiento obligaciones fiscales no es la misma área que el área de contabilidad, el área de cumplimiento obligaciones fiscales tiene un objetivo muy concreto que es cumplir con todas las reglas impuestas por el sat, impuestas por el inss, impuestas por el infonavit, impuestas por el gobierno del estado donde pertenezcan exclusivamente para cumplir con una regla y área número 4 que es la que todo el mundo conoce que es el área de tesorería, comúnmente es llamada el área administrativa el área administrativa, esta está pendiente del tesoro son todas las actividades que se tienen que hacer en las compañías para que entre dinero o entre tesoro y todas las actividades que se tienen que hacer para que salga tesoro o salga dinero.

Ojo, el almacén también es un tesoro entonces hay que cuidar también mucho las entradas al almacén y la salida de almacén su objetivo exclusivo del área de tesorería a hacer todos los procesos que se tienen que hacer con toda su documentación. para que entre tesoro y todas las operaciones que se tienen que hacer todos los procesos y toda la documentación que se tiene que hacer para que salga tesoro. Ejemplo emitir una factura y cobrarla y registrar el depósito o recibir la factura del proveedor, pagársela y registrarla en un software, determinar la nómina y pagarle a los empleados, etcétera etcétera, esto es como el banquito de las tres partes no más que es un banquito de cuatro si uno de estas cuatro área falla, toda el área de finanzas va a ser un problema y no vamos a producir realmente información financiera que sea útil para la toma de decisiones.

Cuidado, de pronto hay gente que se convierte en esclavo de todos estos procesos y en lugar de que todos estos procesos ayuden a que tú puedas tener información financiera parece que son más bien una serie de procesos que se requieren para cumplir con algo.



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